Sosialisasi dan Pelatihan Pembuatan Website Penerapan Sistem Informasi Pendidikan Untuk Pengelolahan Data Alumni SMK Bina Sriwijaya Palembang

Akhmad Sayuti; Irwansyah; Abdul  Harist M; Serry Davizan

doi:10.58545/djpm.v3i1.264

Authors

Akhmad Sayuti Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang https://orcid.org/0009-0004-4143-5024
Irwansyah Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang
Abdul Harist M Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang
Serry Davizan Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang

DOI:

https://doi.org/10.58545/djpm.v3i1.264

Abstract

Sistem penelusuran alumni berguna untuk menelusuri keberadaan alumni setelah lulus dari SMK. Bagi sekolah sistem penelusuran alumni menjadi database alumni yang dapat diakses sewaktu-waktu dan nilai tambah saat akreditasi sekolah. Sistem ini bermanfaat sebagai media penghubung antara pihak sekolah dengan alumni sehingga ikatan antara sekolah dengan alumni akan terus terjalin. Tujuan dari pelatihan ini untuk menghasilkan data alumni yang akurat, cepat, dan dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan oleh pihak sekolah setelah diperoleh hasil penelusuran alumni. Penelusuran data alumni dibuat dengan menu tampilan dan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan user serta bersifat dinamis yang sewaktu- waktu ada penambahan atau perbaikan dapat dilakukan dengan mudah. Pengolahan data alumni di SMK Bina Sriwijaya menggunakan Office namun masih di temukan banyak kekurangannya. Tim Pengabdian menyimpulkan untuk membuat aplikasi pengolahan data alumni berbasis website di SMK Bina Sriwijaya Palembang. Sistem Informasi sangat mendukung untuk kemajuan sebuah lembaga. Untuk membangun website yang efektif dibutuhkan penerapan strategi tertentu sehingga website mampu mencapai hasil yang maksimal. Metode pelaksanaan pengabdian adalah dengan melakukan sosialisasi dan pelatihan melalui tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan. Dari hasil Pengabdian kepada masyarakat maka dapat di tarik kesimpulan bahwa dari 50 peserta 41 orang atau 82% sangat setuju dengan adanya Pelatihan Pembuatan Website dan 9 orang atau 12% setuju dan 0 orang atau 0% yang tidak setuju. Melalui kegiatan pengabdian ini, kami berhasil mencapai tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data alumni, serta memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara institusi pendidikan dengan alumni. Temuan dari kegiatan pengabdian ini menunjukkan bahwa implementasi sistem informasi pendidikan berbasis web dapat mengatasi sejumlah tantangan yang dihadapi oleh SMK Bina Sriwijaya Palembang dalam pengelolaan data alumni.

Keywords:

Alumni Data, MySQL, PHP, Information System, Website

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Akhmad Sayuti, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang

Manajemen Informatika, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang, Indonesia

Irwansyah, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang

Manajemen Informatika, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang, Indonesia

Abdul Harist M, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang

Manajemen Informatika, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang, Indonesia

Serry Davizan, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang

Manajemen Informatika, Institut Teknologi dan Bisnis Bina Sriwijaya Palembang, Indonesia

References

Afnoto, M. Y., & Nugrahaningsih, D. (2017). Sistem Informasi Data Alumni Politeknik Muhammadiyah Pekalongan Berbasis Web. SURYA INFORMATIKA. Vol.4, No.1, pp. 47-55. https://jurnal.umpp.ac.id/index.php/surya_informatika/article/view/324

Akhwan, S. I., Aburahman, M., & Subhan. (2022). Perancangan Sistem Informasi Data Alumni Manajemen Informatika Aikom Ternate Berbasis Website. JAMINFOKOM - Jurnal Manajemen Informatika Dan Komputer, 3(2), 24–32. Diambil dari https://jurnal.aikom.ac.id/index.php/jaminfokom/article/view/46

Arif, E., & Julianti, E. (2023). Pembuatan dan Pengelolaan Website Sekolah di SD Shafa Marwah Islamic School. Bantenese : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(1), 55-64. https://doi.org/10.30656/ps2pm.v5i1.6266 DOI: https://doi.org/10.30656/ps2pm.v5i1.6266

Bambang, H. (2020). Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta.

Dawami, A., Mujahidin, E., & Andriana, N. (2023). Konstribusi Alumni Terhadap Pengelolaan Pendidikan Islam di Pesantren Modern Assalaam Putri Sukabumi. In Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan (Vol. 12, Issue 1, p. 57). Universitas Negeri Padang. https://doi.org/10.24036/jbmp.v12i1.120691 DOI: https://doi.org/10.24036/jbmp.v12i1.120691

Hartono, R., Sofya, N. D., & Nawassyarif. (2021). Aplikasi Pendaftaran Sertifikasi Kompetensi Pada Career Development Center (CDC) Universitas Teknologi Sumbawa Berbasis Web. In Hexagon Jurnal Teknik dan Sains (Vol. 2, Issue 2, pp. 32–42). LPPM Universitas Teknologi Sumbawa. https://doi.org/10.36761/hexagon.v2i2.1085 DOI: https://doi.org/10.36761/hexagon.v2i2.1085

Indrajani. (2019). Database systems All in one theory. Jakarta: Practice and Case Study.

Islamiah, F., Rusmiati, R., & Wijaya, R. (2022). Penilaian Kepuasan Pengguna Website Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Website Quality. In METIK JURNAL (Vol. 6, Issue 2, pp. 133–139). Universitas Mulia. https://doi.org/10.47002/metik.v6i2.381 DOI: https://doi.org/10.47002/metik.v6i2.381

Jatnika, H., M. Farid Rifai, Yudhi S. Purwanto, Sely Karmila, Yessy Fitriani, Dine Tiara Kusuma, & M Yoga Distra Sudirman. (2022). Implementasi Teknologi Informasi dan Pelatihan Pengelolaan Website di SMAN 3 Garut. JURPIKAT (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 3(3), 605-614. https://doi.org/10.37339/jurpikat.v3i3.1087

Kadir, A. (2021). Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional (Edisi Revisi). Yogyakarta: Andi Media.

Naufal, D. F. ., Suryawinata, M. ., & Kautsar, . I. A. . (2021). Perancangan Sistem Informasi Alumni Terintegrasi Berbasis Web (Studi Kasus Di Corps Alumni Hang Tuah Surabaya). Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 2(2), 102-110. https://doi.org/10.31294/reputasi.v2i2.459 DOI: https://doi.org/10.31294/reputasi.v2i2.459

Nurliana Nasution, Feldiansyah Bakri Nasution, & Hasan, M. A. (2023). PKM Pelatihan Pembuatan Web Berbasis Framework Codeigniter Untuk Siswa Smk . J-COSCIS : Journal of Computer Science Community Service, 3(1), 10-19. https://doi.org/10.31849/jcoscis.v3i1.11001 DOI: https://doi.org/10.31849/jcoscis.v3i1.11001

Putri, D. I., Putra, M. Y., Alfian, A. N., Mulyo, P. D., & Rohmah, S. (2024). Pelatihan Pengembangan Aplikasi Website Menggunakan Codeigniter Dalam Membangun Kemandirian Teknologi Siswa, Indonesian Community Service Journal of Computer Science (IndoComs). Vol.1, No.1, pp. 4-8. https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/indocoms/article/view/2364

Rahayu, S. & Supriyono. Perancangan sistem informasi alumni (tracer study) universitas muhammadiyah cirebon berbasis web. Jurnal inti talafa. Vol.13, No.01, pp.11-18. https://e-journal.umc.ac.id/index.php/INT/article/view/2097

Ramdhani, M. D. & Rofiq, N. N. (2022). Perancangan Sistem Informasi Data Alumni Berbasis Website Dengan Metode Waterfall (Studi Kasus : Sds Permata Sari I). OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains, 1(09), 1571–1578. Retrieved from https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal/article/view/795

Riadi, A. F. (2021). Perancangan Sistem Informasi Data Alumni (Studi Kasus : SMK Muhammadiyah Cerenti). Jurnal Perencanaan, Sains, Teknologi dan Komputer. Vol. 4, No.1, pp. 382-388.

Rohi, A. (2019). 7 In 1 Pemrograman Web untuk Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Shodiq, S. (2021). Peran Sistem Informasi dan Teknologi Informasi terhadap Proses Pembelajaran di Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Edukasi, 8(1), 17. https://doi.org/10.19184/jukasi.v8i1.2 3968 DOI: https://doi.org/10.19184/jukasi.v8i1.23968

Sonia, N. R. (2020). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Simdik) dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Madrasah Aliyah Negeri 2 Ponorogo. Southeast Asian Journal of Islamic Education Management, 1(1), 94-104. https://doi.org/10.21154/sajiem.v1i1.18 DOI: https://doi.org/10.21154/sajiem.v1i1.18

Subekti. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Alumni Pada SMK Muhammadiyah 1 Turi. INFOS Journal. Vol.1, No.3, pp. 27-33. https://ojs.amikom.ac.id/index.php/INFOSJournal/article/view/2346

Suhardi, S., Rizqiah, A. R., Ichsan, N., Ratnawati, R., Hakim, L., & Ayumida, S. (2024). Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Dengan Metode Rapid Application Development. In Technologia : Jurnal Ilmiah (Vol. 15, Issue 1, p. 161). Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin. https://doi.org/10.31602/tji.v15i1.13587 DOI: https://doi.org/10.31602/tji.v15i1.13587

Winanti, W., Riswara, A., Supiana, N., Nurasiah, N., Adiyanto, A., Purno, M., Himmy’azz, I. K., Kumoro, D. F. C., Kamar, K., Yulia, Y., Yusuf, Y., Suseno, B., Prihastomo, Y., Hapsari, W., & Riyani, R. (2023). Sosialisasi Dan Workshop Penggunaan Sistem Informasi Penelusuran Data Alumni Berbasis Web Bagi 6 Smk Pusat Keunggulan. In Abdimas Galuh (Vol. 5, Issue 1, p. 729). Universitas Galuh Ciamis. https://doi.org/10.25157/ag.v5i1.10024 DOI: https://doi.org/10.25157/ag.v5i1.10024